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赫尔辛基时间9月1日晚，芬兰旅游局为首批抵达芬兰的近百名中国游客在本国最高级别之一的会议大厦——芬兰大厦(Finlandia Hall)举行了隆重的欢迎酒会。芬兰旅游局亚太区总监韩妮娜女士(Ms. Pirkko Hannula)、中国驻芬兰大使馆文化参赞、赫尔辛基市旅游局局长，多家旅游相关企业的代表及当地各大主要媒体的记者们出席了本次欢迎酒会。
赫尔辛基时间2004年9月1日14点20分，赫尔辛基-万塔机场全新的3号航站楼迎来了他的首批中国游客。当近百名中国游客走至到达大厅时就看到醒目的标语写着：欢迎中国游客欧洲首发团抵达芬兰！从时间上来计算，这批选乘芬兰航空公司航班的游客应该是第一个抵达欧洲的中国旅游团组(正常航班)。
当晚，芬兰旅游局为首批中国游客在本国最高级别之一的会议大厦——芬兰大厦(Finlandia Hall)举行了隆重的欢迎酒会。芬兰旅游局亚太区总监韩妮娜女士(Ms. Pirkko Hannula)、中国驻芬兰大使馆文化参赞、赫尔辛基市旅游局局长到会并致欢迎词。此外，20多家旅游相关企业的代表及当地各大主要媒体的记者们也应邀出席了本次欢迎酒会。韩妮娜女士在会上表示，“今年1至6月份，来芬的中国商务客人的总间夜数已经达到38060次间夜，比2002年同期增长8.4%，更比去年同期增长42%。我们期待已久的时刻几经到来，我相信今年中国游客在芬兰的间夜总数将会达到甚至超出我们的预期值——12万间夜数。为此，芬兰旅游局及所有相关旅游企业已经做了很多积极的准备工作。我们所做的一切就是为了让更多的中国游客可以体会芬兰人民的热情、纯净的自然环境和芬兰独特的旅游产品…。芬兰欢迎你！”另外，芬兰旅游局和赫尔辛基市旅游局还特意挑选芬兰传统音乐CD和FAZER巧克力作为礼物送给她们的首批中国客人。
芬兰旅游局已经为旅游同业和游客准备了多种中文宣传手册，是游客出行芬兰的旅游指南。全新改版的中文网站(www.finland-tourism.com.cn)更是一个查询芬兰旅游信息的方便途径，整个网站介绍文字总数达到5万多字。浏览者更可以在线订阅资料和留言。
此外，芬兰各界也为方便中国游客来访做了很多准备工作。例如，赫尔辛基－万塔机场刚刚启用的新航站楼是特别为方便亚洲乘客所设计，新航站楼内不仅有汉语工作人员还有中文指示牌。为了加快出境检查的速度，边防出入境检查窗口从以前的10个增加到30个； 《芬兰欢迎你！》是一本向外国游客全方位介绍芬兰的免费图册。继英文、法文、德文和俄文版本之后，2004年他又特别为中国游客推出了中文版本。目前，在部分酒店和公共场所都可以看到；位于赫尔辛基市中心，专门经营拉普兰风味菜的Lappi餐厅还特意准备了中文菜单等等。
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